准备落户上海，最头疼的事情，就是不知道自己的档案在哪？很多人毕业之后十几年，从来没有关心过档案去向，等到要调档的时候，完全不知道档案在哪里。
网上流传很多五花八门的说法，很多中介给出的渠道并不规范，甚至误导大家。
先明确一个核心规则：人事档案只能公对公流转，正规存放单位只有三类：高校档案馆、户籍地/常住地公共就业和人才服务中心、具备档案保管资质的国企及机关事业单位。
普通私企、有限公司、劳务派遣公司，绝大多数没有人事档案保管权，不能接收和存放员工人事档案，这是很多人档案丢失的根源 —— 早年入职私企，人事承诺帮忙保管档案，最后离职之后，档案被随意存放，没有转递记录。
第一步：优先联系毕业院校档案馆、就业办（最高优先）
无论你是全日制大专、本科、成人教育、自考、函授，只要有学籍档案，毕业后第一流转节点就是学校。
高校毕业生档案保管规则：毕业之后学校一般可以短期保管 2 年，超过保管期限，学校会统一通过机要通道，转递到毕业生户籍所在地的公共人才服务中心。
第二步：查询户籍地人才中心、原籍公共就业服务机构
这是绝大多数毕业生档案最终的去向。
很多人毕业的时候，没有办理就业报到，档案默认打回原籍，也就是高考报名时的户籍地人才中心，不是你现在的户籍地。
很多人户口已经跨省迁移，就很容易在这里查不到档案，查询方式分线上 + 线下：
- 全国渠道：户籍地人才中心官网、公众号，很多省份开通流动人员档案线上查询；
- 上海本地查询渠道：上海人才服务网，进入人事档案管理服务，档案所在地查询；
- 电话查询：拨打户籍地人才中心档案窗口电话，报身份证号、姓名、毕业年份查询。
第三步：联系曾经就职的国企、事业单位、央企
如果你曾经在机关、事业单位、国有大型企业工作过，这类单位拥有档案保管权。入职的时候档案转入单位，离职的时候，单位有义务把档案转递到户籍地人才中心，并且留存转递记录。
联系原单位人事部门，重点确认：离职时档案转出时间、接收单位、机要单号。
这里特别提醒：如果原单位已经破产、注销、改制，档案有可能移交到上级主管单位或者属地档案馆，不要直接放弃查找。
第四步：排查容易被忽略的冷门存放地点
前面三步查不到，再排查下面这些场景：
1. 曾经办理过户籍地灵活就业，档案存放在户籍地就业促进中心；
2. 当年办理过人才引进、居住证积分，曾经把档案调到上海某区人才中心；
3. 参军入伍，档案在退役军人事务局；
4. 档案随户口迁移，跟着落户到其他城市人才中心。
查找档案的避坑重点
- 不要自己托人私下从人才中心取出档案，一旦个人拿到档案，封条破损，直接变成死档；
- 区分【学生档案】和【人事档案】：学生档案只有学籍材料，没有后续工作履历材料；参加工作之后，陆续增加劳动合同、离职证明、职称材料，才形成完整人事档案；只找到学生档案，也可以后续补材料归档，用于落户；
如果你翻遍学校、户籍地、前单位，所有渠道都查不到档案，就要进入档案遗失重建流程，这个流程周期很长，需要提前规划。
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