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行政助理(全职)
上海友都建筑工程有限公司
公司性质:私营企业
公司网站:
最近登录:2018-04-20 00:35:26
公司规模:100-200人
营业执照: 营业执照未传真至本网站 如何规避求职风险?     
公司行业:
房地产开发·建筑与工程 
职位信息
ID:1049107
招聘人数:1人
年龄要求:25-35岁之间
户籍要求:上海
工作经验:1年
学    历:高中
语言要求:
性    别:
薪酬情况:3500-5000元
工作地点:
上海-青浦区
职位类别:
行政·后勤类-行政专员·助理
职位描述:
1、负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日,负责公司礼品的分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

11、负责员工培训,证书等事宜,及时跟协会对接培训报名事宜。

12、双休,五险一金,年度品质旅游及体检等。
职位要求:
1、熟练掌握EXCLE,WORD,PPT等办公软件.

2、为人外向大方,有较强的沟通交流能力及组织能力。本事户口优先。

3、对工作积极好学,能服从安排,按时完成领导安排的工作。
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